劳工问题

劳动许可从劳工部门、市政府和同等的相关部门

劳动法手册(合法的文件)

雇佣规则和方针手册

员工个人档案

新员工入职申请

员工保险卡和个人身份证

离职申请表

培训记录

辞职记录 / 书面终止过程

劳工合同

薪资计算记录(工资表)

最低工资? 最高工资率? 平均工资?

工人考勤卡或电脑考勤记录

加班需求表

劳工局的允许有灵活的劳动时间的书信文件

社会保险，健康保险，和雇佣劳动保险(任何类型的养老保险)

任何社会团体活动的加入，帮助改善环境?

环保和安全问题

健康和安全法律文书(合法的文件)

工厂内部的健康和安全方针

健康和安全的协调工作者的名字，以及他的工作职责(必须是书面的)

事故日志书急救训练证书或相关的训练文件

紧急情况准备程序和书面的训练进程

工厂撤退计划

大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)

撤退训练记录(大火操练)

大火安全设备年检记录

每月一次的灭火器，急救灯，火警器，烟雾检测器以及给上撒水车检查记录

锅炉，升降机文件证书

便携式水分析

安全装置定期检查记录/技师许可证

内部电路的定期保养记录/技师许可证

关于环境的合法的需求

你们工厂有没有一些在法庭上未裁决的案例。

雇佣标准

我们只与那些在薪酬、福利与工作条件等各方面公平、合法地对待自己雇员的业务伙伴进行业务往来，特别是必须符合下列标准。

强迫劳工：

业务伙伴不得雇佣强迫劳工，不管是监狱劳工、卖身劳工或监禁劳工等等，均不得雇佣，员工不能在强迫或任何形式的威吓下工作。

童工：

业务伙伴不得雇佣年龄在十五岁以下的儿童。在有些生产厂所在国家规定强制教育的年龄高于十五岁的情况下，则不得雇佣低于完成强制教育年龄的儿童。

歧视：

业务伙伴应该按照雇员的工作能力而不是根据其个人特点或信仰来作招聘及雇佣后的决定。业务伙伴在招聘与雇佣的时候不得因种族、民族、性别、宗教、年龄、伤残、婚姻状况、为人父母、工人组织成员、性取向或政治观点之不同而产生歧视。

薪酬与福利：

工资要达到雇员基本需要及一些合理储蓄及酌情开支。在任何情况下，工资应等同或超过最低工资或同类行业的普遍工资中的较高者，及应提供法律所规定的福利。工资必须以现金或支票、或相应形式直接支付给雇员。与工资相关的信息必须以雇员能够理解的形式提供给他们。工资之预支与扣除须仔细监控，且需符合法律规定。在正常工作时数以外工作，雇员应得到的加班工资补偿须按生产厂所在国家法律规定的加班工资率来计算。若当地没有相关法律的要求，加班工资率应高于其正常工作的时薪。

工作时数：

除了在特别的情况下，雇员不得被要求每周工作，包括加班，超过六十小时或当地法律规定中的较低者。在每七天内，雇员必须至少享有连续二十四小时的休息。雇员每年必须享有有薪假期。

结社自由及集体谈判权：

业务伙伴必须承认并尊重雇员按照自己的选择参加组织社团和进行集体谈判的权利。在法律上对于结社自由及集体谈判有特别限制的国家，业务伙伴不应阻止雇员以其他合法方式来进行独立、自由的结社及集体谈判。此外，业务伙伴应建立一套制度以确保与雇员维持良好的沟通。

律戒：

雇员应享有尊严及受到尊重。任何雇员不应遭受体罚，性骚扰，心理或语言骚扰或伤害。

职业健康与安全

业务伙伴必须提供一个安全及卫生的工作环境，并推广职业安全及健康的工作方式，以防止因工作而产生的以外或伤亡。这些推广包括防火、防止以外及防止接触有毒物品。照明、暖气装置与通风系统必须足够。雇员应该在任何时候均可使用卫生设施，卫生设施必须足够及清洁，业务伙伴应建立一套职业健康及安全政策，该政策应清晰地传达给雇员。如果雇主为雇员提供宿舍设施，也必须使用以上同样的标准。

环境保护的要求

业务伙伴应不断提高他们的环保水平，这不单包括他们本身的运作，亦包括他们的业务伙伴，供应商，分包商的运作。这包括在业务决策时要融合可持续发展的原则，善用天然资源，采用一些较环保的生产技术，及防止污染的措施。根据可持续发展的原则来设计与开发产品、物料及生产技术。

社区参与

我们支持那些积极参与、帮助改善生产厂所在国家与社区环境的业务伙伴。

2.知会各部门，把验厂无关的报表文件收起来，以防验厂人员下车间检查时发现蛛丝马迹。

3.提前做好员工验厂问答。

二、Adidas验厂文件清单及特别注意事项如下：

1.Time Card(at least recent 12 months)至少最近12个月的打卡记录注意事项：每个验过厂的人都知道，打卡记录是非常非常重要的一项，除了要严格按照客户要求的每周60小时以内工作时间外，还要严格遵守劳动法规定即加班每天不超过一小时,特殊情况下不超过三小时,每月不超过36小时.上班超过规定时间，此次验厂100%不能通过.我们验厂的时候，那人会要求打印打卡记录，记住一点绝对不能让他们靠近你的电脑.

2.Production Record(at least recent 6 months) 至少最近6个月的生产报告表注意事项：生产报表一定要和你做的验厂工时一致，否则视为验厂工时无效，验厂还是不能过关.

3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12个月的员工工资记录\银行转帐单\工资签收记录注意事项：工资表也要与打卡记录上的工时一致.

4.Woeker Registration Record(current and terminated) 员工入离职登记记录注意事项：当时并没有检查我们的离职记录;入职记录(即面试单)我归到员工的档案，便于核查.

5.Worker Contract 劳动合同注意事项：合同没什么好说明的，遵守劳动合同法规定就可以了.一定要每位员工都签合同，验厂时他们会一一翻过.

 6.Factory Rule 厂规(也可以是员工手册)注意事项：员工手册上不能有关于扣工资的条款;招工的年龄adidas认为只要是16周岁以上的都可以录用，不能写18周岁以上;员工手册上面应有对工作时间\加班补贴\法定福利之制度.

7.Business registration 商业登记\营业执照等证件

8.Permit from Fire Dept 消防许可证\消防年审检查

9.Fire Drill Report 消防逃生演习报告注意事项：消防演习须附照片(照片上必须有拍照日期)\演习总结

10.Social insurance records 社保记录(财务那边会有社保缴款记录，只要复印那份就可以过关了)

11.Hygiene permit 卫生许可证\员工健康体检注意事项：必须是一年以内的

12.Work permits for special&dangerous operations 特种作业操作证

13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工资通知\超时加班申请注意事项：最低工资通知在<劳动和社会保障网>可以下载;关于超时加班申请，最近各企业都在申请<不定时和综合计算工时工作制>，不过这份只针对政府部门的检查比较实用.

14.Grievance system\policy\records 员工申诉程序\记录注意事项：会在以下部分共享

15.Age verification policy 年龄确认程序注意事项：会在以下部分共享

16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘\解雇未成年工程序注意事项：公司不招聘未成年工.

17.Injury record 工伤记录注意事项：注意剔除不在验厂工时发生的工伤记录

18.First aid personel\procedure 急救员\急救程序

19.Harassment&abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剥削，反歧视.协会自由程序注意事项：同样会在以下部分共享

20.Discipline policy and record 惩罚程序和记录注意事项：我当时对来验厂的人员说我们公司没有惩罚，偶尔员工做错事也只是口头提醒下，所以不存在有记录

21.Chemical list\MSDS 化学品清单\MSDS注意事项：如果公司存在化学品，可以找采购部，让他们列出清单，并在化学品附近贴上标示危险品及贴化学品物质安全资料.

22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 应急疏散程序

23.Labor law劳动法

24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 员工培训记录(包括厂规\安全生产等)

25.Environment certificate 环保批文