ICS产生背景 |
ICS验厂产生的背景
1998年秋季,法国商业与销售联盟的成员根据ILO公约并受SA8000标准的启示,提出了“社会条款行动(ICS)”。该提案主要针对来源国家中制造非食品消费产品的直接供应商。从一开始,ICS方案就使用了附有等级体系的统一审核调查卷、并有系统地利用外部的独立审核公司。同时,ICS已经向其他法国零售商开放,并进行了许多审核,受到全球最大的社会贸易机构的关注而不断完善。这样ICS标准就出形的,很多时候我们也叫做ISC验厂。
ICS验厂规范和目标 |
如在ICS规范中所述,ICS方案的目标是促进和支持所有与社会、健康/安全相关的持续改进,内容涉及到供应ICS成员工厂的全面工作条件。ICS规范解释了对ICS成员的核心要求,而在成员本身自由遵循的“行业操守”可规定额外或改进性条款。由ICS成员发起的所有审核的主要结论将被登记到ICS的数据库中,并在ICS成员中进行资源共享,以避免不必要的重复审核。
ICS结构 |
原则上,所有ICS成员公司的代表每两个月见面一次,以共同跟进ICS提案在全球执行的步伐和决定发展的举措。ICS常任秘书处负责处理所有组织和协调方面的事务。
ICS成员承诺 |
根据权责义务规章的规定,ICS成员促进ICS方案的实施并遵守已建立的规则。为了监督审核结论和带动来源国家工作条件的持续改善,基本的信息是共享的。
成员: Carrefour, PPR Group (Fnac, La redoute, Printemps, Conforama), Casino, Jules, Galeries Lafayette, Okaidi, E. Leclerc, Systeme U, Cora Provera, CAMIF, Monoprix, Auchan
ICS法国社会公约
法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA 8000标准中的理念後,在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。
公约的主要目的,是对非食品类消费品的产品来源国家,作出适当的指导。如ICS社会公约所述, 其宗旨是为了在各成员的产品供应链中,促进和支持供应商对工作环境的相关持续改善项目,当中的范围包括社会责任和职业健康及安全方面等。
ICS的社会公约中已定义了对ICS成员的基本核心要求,各成员可自行制定其本身的社会责任规范(Code of Conduct),规范所覆盖的范围可能多於现有规定或加强现有条款的要求。为了避免在供应链中多余的反复审计,所有由ICS成员自发进行的审核,审核结论将会上载在ICS的数据库中并且开放给ICS成员。
ICS审核文件清单 |
一. 工厂概况部分 | 1.公司概括简介-人员/产值/产量/(品牌)市场分布; |
2. 公司组织架构图; | |
3.厂区/厂房平面图; | |
4.营业执照; | |
二. 人事行政管理部分 | 5.员工手册/厂纪厂规及处罚记录; |
6.宿舍规章制度; | |
7.招工指引/程序; | |
8.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工); | |
9.劳动合同(所有员工); | |
10.未成年工名单/登记证/工作安排规定; | |
11.未成年工体检&职业病体检; | |
12.请假单; | |
13.离职记录; | |
14.奖惩记录/警告信; | |
15.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录; | |
16.工作时间记录; | |
17.休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假); | |
18.综合计时批文/加班批文; | |
19.当地政府最低工资文件; | |
20.工资表(12个月)(含工人签名); | |
21.计件生产记录/计件工资表; | |
22.工资扣除/罚款记录; | |
23.社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证; | |
三. 健康安全卫生部分 | 24.公司的健康安全政策/规章制度; |
25.房屋建筑工程竣工验收报告/备案表; | |
26.厂房消防验收合格证/报告; | |
27.安全主任资格证; | |
28.保安守则/保安上岗证; | |
29.消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片); | |
30.餐饮服务许可证/食堂员工健康证; | |
31.急救人员资格证书; | |
32.医护人员执业资格证书; | |
33.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施; | |
34.电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证. | |
35.锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证. 36.特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格操作证书; | |
37.化学品清单; | |
38.物质安全资料表; | |
39.工作场所职业危害因素评价报告; | |
40.健康安全会议记录. |