什么是Macy's梅西验厂: |
Macy's也叫MACY英文全名是MasterofAccountancy(MAcc,MAc,orMAcy),中文名字叫“美商荟萃美百货股份有限公司”,是一家美国中高档次百货商店,其总部在美国俄亥俄州的辛辛那提市。Macy'S在中国采购采购商品也要求按它的供应商进行审核,生意基本达成后,主要是对工厂进行反恐和社会责任进行验厂。Macy's在2005年就开始了对工厂进行了全面和系统的反恐检查,是推行国际反恐CTPAT和GSV的最早品牌。
梅西验厂的核心关注点: |
拥有百年历史的Macy's对供应商的要求严格,同时也制定了最为全面的工厂评估标准。在这份标准中涉及到工厂的基本资料、雇佣政策、报酬和工作时间、健康安全等5大方面近200个问题。
在雇佣政策中Macy's历来对童工和强迫劳动方面的问题给予很大重视,当然这两个问题也是其它公司的关注重点。除此,对于员工意识(主要是对劳动法和人事政策的理解)也同样给予了高度的关注。
而在报酬和工作时间方面,Macy's对工厂给予员工福利待遇方面对有一定的要求。如法定的福利是否提供给员工,以及对员工扣款后工资的额度都要求高于最低工资标准。同时作为连锁的百货公司,商品种类不可避免的会包含服装,所以在工厂的生产过程中Macy's要求工厂建立书面的断针政策。在断针政策方面Macy's要求工厂建立书面政策的同时,对于产品在完成和出货时都被要求通过断针扫描。
以上仅仅只是Macy's评估标准中几个被关注度较高的问题,还有员工的工作条件中对员工是否按性别提供厕所的要求以及消防方面对出口的细节要求(如出口的宽度等要求)在Macy's工厂评估的时候也不能被忽视。
梅西对供应商的要求: |
反恐验厂
| 梅西是较早加入了美国国土安全部海关边境保护局(CBP)所倡议成立的自愿性计划C-TPAT(海关-商贸反恐怖联盟),因此工厂除了接受社会责任验厂之外,还必须同时接受C-TPAT验厂,即梅西反恐验厂,以便于销往美国的货物顺利通关。梅西反恐验厂按照标准的C-TPAT程序进行,而且十分严格。有不少工厂仅仅由于审核员进厂的时候保安没有要求查看身份证而没有通过,必须接受复审。 |
社会责任验厂 | 90年代初,梅西百货就毅然成为当时供应链社会责任审核领域的开拓者,美国CSCC公证行(现在的STR)帮助其审核供应链上的工厂,管控供应链道德风险,也就是现在所说的社会责任验厂。总共包含七大部分,179个问题点。每个问题点都有相应的评分,总共分为三个级别:R-N-V。除了轻微的违反项外,N-V两个类别的问题点必须改善并经过审核员复审,才算通过了梅西验厂。梅西验厂结果会从整体状况和关键性问题两个方面衡量,若仅出现轻微违规行为即可得到Acceptable(梅西验厂通过),但是对工厂的评估最多不会超过三次。也就是说,若某工厂连续三次评估,都没有得到Acceptable,梅西将终止于工厂的合作。 |
梅西验厂需要什么?Macys验厂文件资料清单: |
1.营业执照。 |
2.质量体系认证证书。 |
3.组织架构图。 |
4.质量手册。 |
5.程序文件。 |
6.质量体系内审计划。 |
7.质量体系内审记录: 1)内审员资格证书。 2)首末次会议。 3)检查表。 4)不符合项报告。 5)内审报告。 |
8.质量体系管理评审计划。 |
9.量体系管理评审记录: 1)管理评审会议记录。 2)管理评审报告。 3)决议事项的跟进记录。 |
10.主要生产设备清单。 |
11.设备保养计划。 |
12.设备保养记录。 |
13.仪器清单。 |
14.仪器校准计划。 |
15.仪器校准记录: 1)外校报告。 2)内校人员资格证书。 3)内校规程。 4)内校报告。 |
16.年度培训计划。 |
17. 培训记录: 1)签到表。 2)测试卷。 |
18.品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录。 |
19.新产品设计开发资料: 1)产品规格书。 2)BOM表(BOM)。 3)安规认证证书。 4)样品检测报告 5)试产记录。 6)试产评估报告。 7)作业指导书。 8)检验标准。 9)FMEA分析资料。 10)产品质量控制计划(QC工程图。 |
20.订单评审记录。 |
21.新供应商资格评定报告 |
22.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表。 |
23.原材料采购订单。 |
24.原材料规格承认书 |
25.进料检验作业指导书。 |
26.进料检验标准。 |
27.进料检验样板清单及定期评估记录。 |
28.进料检验记录。 |
29.不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告。 |
30.原材料保存周期规定。 |
31.原材料过期重检记录。 |
32.控制图表及超限处理记录。 |
33.CPK应用指引。 |
34.CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录。 |
35.生产作业指导书。 |
36.制程检验作业指导书。 |
37.制程检验标准。 |
38.制程检验记录: 1)首件检验记录。 2)巡检记录。 3)抽检记录。 |
39.制程不合格品的处理记录(含纠正预防措施报告)。 |
40.制程检验不良统计报表(周报/月报,柏拉图。 |
41.停线管理规定及记录。 |
42.成品检验作业指导书。 |
43.成品检验标准。 |
44.成品检验记录。 |
45.不合格成品处理记录: 1)返工、返修记录。 2)重检记录。 3)纠正预防措施报告。 |
46.成品入库单。 |
47.产品可靠性及环境测试计划及记录。 |
48.数据分析程序。 |
49.质量目标统计资料。 |
50.客户沟通资料。 |
51.客户投诉处理程序。 |
52.客户投诉处理记录。 |
Macys社会责任验厂内容清单 |
1.所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转帐记录 |
2.全体员工的劳动合同 |
3.全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录 |
4.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录,各种特种设备年检记录或使用许何(如电梯、锅炉安全年检)、各种特种设备员工上岗证(如*车驾驶、电工证) |
5.厂规、厂记和员工奖惩记录 |
6.社会保险缴费记录及相关批文(如适用) |
7.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录 |
8.生产订单或加工合同 |
9.中间商资料,出口文件,船运文件,以及境外加工协议证明文件 |
10.外发加工厂资料(例如,外发加工厂联系信息,外发加工记录) |
11.营业护照、国税和地税登记证、厨房卫生许可证,厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明 |
12.排污许可证,有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序 |
13.其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文) |
14.其他认证证书(如ISO9000,ISO1400,SA8000等) |
15.新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 |
16.工伤事故记录、急救人员培训证书 |
17.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估 |
18.车间湿度、温度记录,车间噪音测试记录,饮用水年度测试 |
19.工会相关文件记录(如适用) |
20.工厂平面图 |
21.员工需正常出勤以进行完整的评估 |
Macy's供应商行为准则有: |
1、骚扰或辱骂 | 员工的人格及尊严必须受到尊重,绝不得对受雇员工进行任何身体上,言语上,行为或精神上的骚扰和辱骂。 |
2、强迫劳工、奴役与贩卖人口 | 不得雇佣任何形式的强迫劳工,无论是属于囚犯、强制性的契约劳工、以工抵债的劳工或是任何其他强迫性的劳工。整个供应链均禁止奴役和贩卖人口。 |
3、童工 | 不得雇佣年龄小于15岁的人士(若当地法例规定14岁为合法雇佣年龄除外),若生产国法例规定义务教育的年龄大于15岁,则不得雇佣小于该年龄的人士。 |
4、保护环境
| Macy's承诺与支持保护环境的供应商,共同通过减少浪费和循环再用去保护环境,Macy's鼓励供应商尽量减少多余包装物料使用,并采用无毒及环保性材料。Macy's公司政策特别禁止使用消耗臭氧的物质,并要求必须遵守美国于1973年颁布的《濒危物种法》。供应商有责任持续遵守该等法律,包括其所有修订条例,而Macy's不需对该类修订作另行通知。 |
5、结社与集团谈判自由 | 供应商应尊重雇员可选择合法加入或不加入团体的权利和自由,只要该等团体在商品生产所在国是合法的的团体,供应商不得干扰,阻碍或制止雇员与之相关的一切合法行为。 |
6、工资和福利 | 雇主应当清楚明白工资是员工维持生过的基本需要,雇主必须支付约定工资给于完成工作的员工,而其工资绝不得低于当地法例所规定的最低工资或同等工种的平均工资(以较高者为标准),并且雇主必须提供当地政府所规定的的福利给予员工。 |
7、工作时间 | 在正常工作时间下,供应商不得要求员工每周的工作时间超过60小时,在生产高峰期,雇员每6天的工作时间不得超过72小时,或一天之内最长工作时间不得超过14小时,雇主不得要求员工将工作带回家或在生产场地范围以外完成工作,以及每周必须让员工有一个完整的休息日。 |
8、分包商
| 供应商必须在投产前预先向Macy's披露所有参与生产其产品的分包商,而该等分包商及其设施必须预先取得Macy's的认可,供应商有绝对责任确保其分包商必须明了及遵守Macy's供应商的所有准则。 |
9、健康与安全 | 雇主必须提供安全,卫生的工作环境,以防止任何工作上可避免的事故和伤害的发生。 |
10、反歧视 | 员工的聘用与薪酬应根据其工作能力和表现而决定,并不受其性别,种族,宗教和文化信仰的影响。 |
11、加班时间 | 我们明白在生产过程中,员工需要加班的情况是不能避免,因此员工除了在正常的工作时间获得薪酬外,加班时间也必须获发应有薪酬,员工加班薪酬标准应根据当地劳动法则的规定,加班薪酬不得低于正常时薪,工厂应当限制加班时间以确保高效率及符合人道的工作条件。 |
12、遵守法律
| 本行为准则中制定的所有标准均遵守当地实用法则,所有供应商同样必须完全遵守其生产所在国的法律,如果根据供应商的判断,本行为准则制定的任何标准若违反当地适用法律,供应商须立即书面通知Macy's Inc。 |