1、自由选择的雇佣关系

不可使用强制劳动力、受关押劳动力和不情愿的犯人劳动力。雇员不应被要求交纳抵押金或把他们的身份证件交给雇主，在给出合理的预先通知之后，雇员可以自由地离开其雇主。

2、尊重结社自由和工会代表劳方进行劳资谈判的权力

所有雇员毫无例外地具有加入或组成其自己选择的工会的权力和进行集体劳资谈判的权力。雇主对于工会的行为和他们的组织活动，要采取开放的态度。不能歧视职工代表，这些代表可以利用其工作场所执行其职工代表的职能。在自由结社和劳资谈判的权力受法律限制的地方，雇主要促进而不是防碍建立独立自由的结社和劳资谈判的类似形式。

3、安全卫生的工作条件

要提供安全卫生的工作环境，并要考虑到该行业的普遍常识和任何特殊危险性。要采取适当的措施，防止由于工作引起的、与工作有关的或在工作中发生的各种事故及损害健康事件的发生。尽可能而又实际地减少工作环境中固有的各种危险因素。应对雇员进行定期的和有记录的健康和安全培训，这种培训对于新的和改换工种的雇员要重复进行。要为雇员提供清洁的厕所设施和饮用水，在可能的情况下，还要提供存放食品的卫生设备。采用本法规的公司，应该指定一名高级管理人员代表对健康和安全负责。

4、环境要求

Primark 希望能与供应商分享关于环境的承诺，所有活动符合环境标准。

5、不可使用儿童作工

不能招收儿童作工

所有公司要制订或参与并资助使任何被发现用作童工的儿童接受高质量教育直至不再是儿童为止的政策和项目。儿童和儿童作工的定义在附录中给出。不可雇用儿童和18 岁以下青少年在夜间或在危险的条件下工作。这些政策和程序必须与相关的ILO 标准条款一致。

6、支付可维持生活的工资

每个标准工资周期所付的工资和福利，至少要达到国家的法定标准或行业规定的标准，以高者为准。在任何情况下，所付工资应足够满足基本需求并提供一些可供自由支配的收入。在所有雇员开始工作之前，要为他们提供书面和易于理解的工资及雇佣条件的有关信息，并且在每次支付工资时，要为他们提供本次工资涵盖期间的工资详细情况。不允许扣除工资作为一种纪律约束措施，也不允许在未经顾员同意下，从工资扣减法律订明可代收的费用。所有纪律约束措施都必须记录在案。

7、不过量的工作时间

工作时间必须符合国家法律和行业规定的标准，以对雇员提供较强保护者为准。

不能要求雇员每周工作超过48 小时，并保证平均每7 天内至少休息一天。

加班时间必须是自愿的，且每周不能超过12 小时。不能要求经常加班，且必须给予加班费。

8、禁止歧视

在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视。

9、正规的雇佣关系

在尽可能的程度上，所进行的工作必须以按国家法律和常规所建立的、被正式承认的雇佣关系为基础。对受劳工或社会保障法律和法规保护的、建立在正规雇佣关系之上的对雇员的优惠，不能通过使用劳动合同、分包合同或者在家工作的安排，或者通过不想真正传授技术或提供正规雇佣关系的学徒项目来取消，任何类似优惠待遇也不能通过过度使用固定期限的雇佣合同来取消。

10、不允许以苛刻和不通情理的方式对待雇员

禁止使用人身虐待或体罚、或以人身虐待相威胁、性骚扰或其他骚扰以及恶语或其他形式的恐吓。

11、法规要求

Primark 承诺遵守业务采购地的法律法规，并且不会有意违反那些法律法规。

Primark 不会采用那些有意违反相关法律法规的供应商。

12 、附录A

儿童

定义

是指15 岁以下的任何人，除非当地有关最小年龄的法律规定了比此高的、可以工作或接受义务教育的最小年龄，在此情况下，要采用较高的年龄限。但是，如果当地最小法定年龄为14 岁，且属于ILO 第138 条中为发展中国家所规定的例外条款，则采用这一较低年龄。

任何十八岁以下至以上法定年龄范围内的工人。是指由儿童或由年龄小于上述定义中所规定年龄的少年人所从事的工作，并且此等工作具有危险或影响儿童或少年的教育，或对儿童或少年的健康或体力、智力、精神、道德或社会发展有害的劳动，这是不符合相关ILO 标准的要求。

¨  2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)

 Timecards or Attendance Records (Last 12 Months)

¨  3. 工资表 (过去十二个月)

Payroll Records (Last 12 months)   

¨  4. 人事花名册及员工个人档案

Personnel Records

¨  5. 劳动合同

Labor Contract

¨  6. 社会保险收据、花名册及合格证明文件等

Receipt, Name List and Certificate of Social Insurance, Etc.

¨  7. 纪律处罚措施及投诉记录

Disciplinary Measures and Appeal Records

¨  8. 请假记录 Leave records

(1)     病假 Sick leave

(2)     事假 Personal leave

(3)     产假 Maternity leave

(4)     年假 Annual leave

¨  9. 厂规或员工手册

Factory Regulation or Employee Handbook

¨  10. 政府有关当地最低工资规定文件

Local Minimum Wage Standard

¨  11. 当地劳动局关於延长加班之批文

Official Waiver for Overtime Extension

¨  12. 未成年工名单，体检及劳动局登记记录

Young Workers’ Name List, Health Examination and Registration Records

¨  13. 培训纪录

Training records

¨  14. 工会或工人代表/委员会

Trade Union or Worker Committee

健康安全

Health and Safety

¨  1. 安全政策

Health and Safety Policy

¨  2. 健康安全委员会，安全代表，安全委员会的会议记录及义务消防队

Health and Safety Committee, and Fire Brigade

¨  3. 消防检查报告或合格証明文件

Fire Safety Inspection or Certificate

¨  4. 消防演习记录、紧急疏散计划（包括宿舍）

Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan

¨  5. 设备安全许可证(如电梯使用许可証, 厨房卫生许可证等)

Facilities Safety Operation Certificate, Such as Lift Operation License Hygiene Certificate and Cookers’ Health Certificate

¨  6. 特种工人上岗（如电梯工, 电工, 厨工卫生许可证等）

Operation Certificate of Special Operators, Such as Lift Operator, Electrician.

Cooks’ Health Certificate. Etc.

¨  7. 急救 First Aid

(1)     急救记录和急救员证书 First Aid Training and Certificate of First Aid Responder

(2)     工伤事故记录及调查程序 Work Accident Records, Work-related Injury Record and Investigation Procedure

¨  8.劳动保护用品

PPE records

¨   9. 机器设备安全 Machine

(1)     设备维修维护记录 Maintenance records

(2)     断针记录 Broken needle records

¨  10. 化学品的管理 Chemicals Management

(1) 物质资料安全数据表 MSDS

(2) 化学品库存清单  Stock Control List

(3) 化学品使用人员的健康体检 Health Examination Records for workers involved in chemicals

(4) 废品管理（分包商）和回收利用 waste management and recycling

环境保护

Environment

¨  环境保护方面的政府批文

Discharge of pollutant (waster water, air-pollutant etc) approval

¨  环保政策 environment policy

其他文件（视乎审核情况所需）

Other documents, subject to actual circumstances during the audit

审核前

1. 工厂完成新供应商/工厂评估表

2. Primark 安排工厂审核

3. 审核员联系您的工厂和供应商安排审核的窗口时间/日期

审核

4. 审核员根据 Primark 供应商行为守则审核员进行验厂

5. 工厂同意整改计划(CAP)和不符点(NCs)的整改时间表

审核后

6. 工厂开始整改

7. 审核员将整改计划和审核报告发给 Primark

8. Primark 根据发现的问题对工厂分级，之后向工厂和供应商发出审核结果信函

红色，极严重－危及生命和/或极端严重的不符项

‐ 您没有被批准使用

‐ 您的工厂必须立即改进工厂条件，改正高风险的问题

‐ 英国的高级道德贸易经理，中国的道德贸易经理和采购总监将与工厂和供应商联系进行讨论

‐ Primark 不会容忍恶劣的工厂条件

红色－很严重的不符项和/或非常多的不符点

‐ 您没有被批准使用

‐ 首先，工厂必须重点改正高风险的不符项，并且鼓励工厂与中国的道德贸易经理合

 作，对主要的不符项制定整改计划

‐ 英国的高级道德贸易经理，中国的道德贸易经理和采购总监将与工厂的供应商联

 系进行讨论

橙色－好工厂，制定了大部分的政策和制度来保护工人

‐ 您被批准使用

‐ 工厂必须改正存在的主要和次要问题

‐ 在适当的时间段内，将安排跟进审核确认不符项已经整改并且优良的工作环境得以

 持续

绿色－优秀工厂，制定了好的政策和制度以保护工人

‐ 您被批准使用

‐ 工厂必须改正存在的一些次要问题

‐ 在适当的时间段内，将安排跟进审核确认不符项已经整改并且优良的工作环境得以

 持续

未授权分包

· Primark 必须被告知所有产品的生产场所

· 供应商和工厂有义务通知 Primark 生产 Primark (或 Penneys) 订单的每个分包商的情况

· 没有披露分保商将对业务关系造成严重影响

· 供应商和工厂有义务通知分保商 Primark 的行为守则和相关政策

· 根据风险情况，对分保包商安排验厂

· Primark 根据供应商公开的生产场所的产能和所接的订单量进行分析。任何异常情况将会被调查

· Primark 理解改善生产条件需要时间和投资。Primark 愿意与商业伙伴合作，通过改善过程达到体面工作标准的目标不一致的记录

· Primark 坚持要看到准确的工时和工资记录，这会在对工厂评级中予以优先反映

· 如果在审核中发现不一致的或造假的工时和工资记录，这将自动导致工厂的评级为红色

· Primark 理解一些不符项，特别是工时和工资，需要时间改善

· 工厂如果表现出对工时和工资的透明并致力于持续改进，这会在评级中予以正面反映行贿

· Primark 对行贿决不容忍

· Primark 建立了警报系统打击工厂的行贿

· 如果审核员索要‘好处’，请与 Primark 中国道德贸易行政专员（xiaobin.wang@abfchina.com）和英国的道德贸易小组联系(ethicaltrade@primark.co.uk).有关道德贸易问题和 PRIMARK 道德贸易政策，如需协助，请联系如下人员：

· Mr. William Chen· Ms. Xiaobin Wang 

Primark 中国道德贸易经理中国道德贸易行政专员

William.Chen@abfchina.comxiaobin.wang@abfchina.com

  电话. +86 1376 4880 130电话： +86-021-52402457

Primark 十分重视道德贸易政策。作为重要的商业伙伴，我们希望您们能主动的改善工厂环境。谢谢您们的合作