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一、ASL社会责任审核文件清单

1.1 厂区/厂房平面图

1.2 营业执照(副本)

1.3人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)

1.4 劳动合同(所有员工)

1.5 工作时间记录(一年)

1.6 生产记录(一年),如计件记录、生产日报表、品检记录等

1.7 工资表(一年)

1.8 厂房建筑结构安全合格证

1.9 厂房消防合格证

1.10厂房租赁合同(如果厂房是租赁的)

2.1 招工指引/程序

2.2 未成年工名单/登记证/工作安排规定

3.1 反强迫劳动管理制度

4.1 公司的健康安全政策

4.2 消防及生产安全主任资格证(任命书/培训结业证书)

4.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

4.4 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)

4.5 特种设备(如有)注册登记证及检验报告(如电梯/起重机/叉车/锅炉/压力容器等

4.6 设备作业人员(如有)操作证(如电梯/起重机/叉车/锅炉/压力容器等)

4.6 作业人员(如有)操作证(如电工/焊工等)

4.7 化学品清单,化学品物料安全数据表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

4.8 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

4.9 食堂卫生许可证和食堂员工健康证

4.10 保安、清洁、食堂等外包服务合同(如有),以及服务承包方员丅的档案(含身份证复印件),考勤记录及工资表,劳动合同,保险收据及合格证明等

5.1工会组织会议记录/工会代表选举程序及职责/谈判协议

6.1 反歧视管理制度

7.1 厂规厂纪/员工手册

8.1综合计时批文/加班批文

8.2 请假记录、离职申请/审批记录

91 当地最低工资文件

9.2 社会保险缴付凭证和参保批文

10.1企业环境保护管理制度

10.2 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书,环境影响报告表或环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告)

10.3 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等

11.1 有效社会责任管理体系证书(如有),如:SA8000SEDEXTCCCBSCIICTI

 

二、申请流程具体如下:

1、发起申请:

一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂。

2、聘请咨询机构:

中间商或工厂需要聘请唯可拓顾问或类似咨询机构指导此次,确保一次通过,顺利取得订单。

3、递交申请:

由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。

4、确认审核:

客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。

5、支付审核费:

工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)

6、审核排期:

审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传,根据工厂回传的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员,审核日期的安排。

7、实施审核:

在指定的审核日期成审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。